Muchas veces conseguimos archivos pesados que cuesta adjuntar en un correo o montar en un repositorio público o compartido. En vista de esta situación se puede utilizar la herramienta Winrar para comprimir los archivos separándolos en fragmentos más pequeños que pueden manejarse mejor.
Cada fragmento del archivo corresponde a una "parte" del mismo. Si deseamos rearmar el archivo por completo debemos contar con todos las "partes" y que dichas partes estén en perfecto estado.
Paso a Paso.
1. Descargar Winrar. Para poder hacer la compresión de archivos en fragmentos primeramente debemos disponer de una versión reciente de Winrar. En tal sentido el primer paso será instalar Winrar desde su página Web.
Imagen 1. Página principal de Winrar.
Enlace de descarga: https://www.winrar.es/descargas
Al ingresar a la pagina de Winrar, el sitio detecta la versión de Windows del usuario y señala un botón de descarga. El nombre del archivo ejecutable, en este caso winrar-x64-590es.exe, se encuentra resaltado en azul en la sección de descargas. Al pulsar sobre él se descargará el ejecutable a nuestro PC.
Imagen 2. Descarga de archivo ejecutable de Winrar.
Al tener el ejecutable en la PC se debe proceder a instalarlo por lo cual debe contar con los permisos sobre la máquina para hacerlo o debe solicitar apoyo a la unidad de Soporte Técnico de su organización.
2. Instalar Winrar. Para instalar Winrar se debe hacer doble clic sobre el ejecutable descargado en el paso anterior y aparecerá un Wizard que permitirá completar el proceso fácilmente.
La primera ventana del Wizard se muestra en la Imagen 3 y se debe pulsar el botón a la izquierda que dice “Instalar”. Al comenzar el proceso aparecerá otra ventana (Imagen 4) que indica las extensiones de archivo soportadas por la aplicación.
En esta parte se debe seleccionar el botón “Aceptar” en la parte inferior izquierda. Luego continuará el proceso de instalación y al culminar aparecerá un cuadro como el mostrado en la imagen 5.
3. Seleccionar el archivo y comprimirlo. Una vez con Winrar instalado, procedemos a buscar el archivo que requerimos comprimir y separar. En la imagen 6 se muestra un archivo que ocupa un espacio de almacenamiento de 42.248 KB que equivale a 42 MB.
Imagen 6. Ejemplo de archivo a comprimir.
Hacemos click derecho sobre el archivo, y seleccionamos la opción añadir al archivo..
Al seleccionar la opción, aparecerá un nuevo cuadro donde se puede definir las características de la compresión de archivos. Allí nos iremos a la sección en la esquina inferior de la ventana en la opción “ Partir en volúmenes de… ” . En la imagen 8, la cual se muestra a continuación, está resaltada la sección donde indicaremos las condiciones de compresión del archivo.
En la sección resaltada, aparecen dos campos con Scroll Bars o valores predefinidos. En el cuadro de la izquierda, podemos indicar un número (en la imagen se colocó manualmente 1) y en el campo de la derecha seleccionaremos la opción “MB”. Estos valores serán el tamaño máximo aproximado de cada porción de archivo. Un archivo de 1 MB puede adjuntarse fácilmente en un correo electrónico. Si es necesario pueden seleccionarse otras unidades de almacenamiento más pequeñas. Todo depende de la necesidad particular del usuario.
Continuando con la operación ya establecido el tamaño máximo de cada fragmento de archivo se selecciona “Aceptar”. Al hacer esto, se crearán una serie de archivos de aproximadamente 1 MB. En el ejemplo de este tutorial se seleccionó un archivo de 42 MB y resultaron unos 37 archivos.
Imagen 9. Fragmentos de Archivo Comprimido.
Como se puede apreciar en la imagen 9, los archivos siguen teniendo el mismo nombre del archivo base, pero indicando el identificador secuencial de cada porción el cual oscila desde la extensión “part01” hasta la “part37”.
Aplicar este proceso es útil para archivos de gran tamaño que se requiera mover en la red, enviar por correo, compartir o sencillamente almacenar en sistemas que tienen un límite en el tamaño de archivos adjuntos.
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